Política de privacidad

Última actualización: enero 2026

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: EUROPAVIA ESPAÑA, S.A.
• CIF: A28157493
• Domicilio: Calle Jorge Juan, 30 – 4.º A, 28001 Madrid, España
• Email: info@europavia.es
• Teléfono: +34 914 318 253

2. Datos que recopilamos y finalidades

Nuestra intención es proporcionarle información sobre cómo tratamos sus datos personales.

En Europavia, solamente trataremos sus datos personales de una manera que sea compatible y relevante con el propósito para el cual fueron recopilados o autorizados.

Además, Europavia siempre tratará sus datos para fines específicos, explícitos y legítimos, teniendo en cuenta el principio de minimización de los datos, y recogerá y tratará los datos que sean necesarios y pertinentes para las finalidades que se recogen a continuación, con la legitimación que se especificará en cada caso.

Europavia tratará sus datos personales para cada una de las finalidades siguientes y de acuerdo con las siguientes bases de legitimación:

2.1 Formulario de contacto y consultas comerciales

• Datos tratados: Nombre, apellidos, empresa, cargo, email, teléfono, país, contenido del mensaje.
• Finalidad: Responder a la consulta recibida y gestionar la relación precontractual o comercial.
• Base legitimadora: Art. 6.1.b) RGPD: ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado.
• Plazo de conservación: 3 años desde el último contacto o hasta revocación del consentimiento.
• Cesiones: No se realizan cesiones. Acceso por encargados de tratamiento (hosting, CRM).

2.2 Candidaturas y procesos de selección

• Datos tratados: Nombre, apellidos, email, teléfono, CV, historial profesional, titulaciones, carta de presentación.
• Finalidad: Gestión de procesos de selección, bolsas de empleo y cobertura de vacantes.
• Base legitimadora: Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento explícito del candidato.
• Plazo de conservación: 12 meses desde la recepción. Pasado este plazo, eliminación salvo nueva candidatura.
• Cesiones: No se realizan cesiones a terceros.

2.3 Comunicaciones comerciales y newsletter

• Datos tratados: Email, nombre, empresa, preferencias de comunicación.
• Finalidad: Envío de información sobre servicios, noticias sectoriales y eventos de Europavia.
• Base legitimadora: Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento explícito. Art. 6.1.f): interés legítimo para clientes existentes.
• Plazo de conservación: Hasta revocación del consentimiento o baja de la lista.
• Cesiones: Plataforma de email marketing utilizada como encargada de tratamiento.

2.4 Datos de navegación y analítica web

• Datos tratados: Dirección IP (anonimizada), páginas visitadas, tiempo de sesión, dispositivo, idioma.
• Finalidad: Análisis de uso del Sitio Web, mejora de la experiencia de usuario y optimización de contenidos.
• Base legitimadora: Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento a través del panel de cookies (categoría: analítica).
• Plazo de conservación: 13 meses desde la recogida.
• Herramientas: Google Analytics 4 / otras herramientas activas

2.5 Relaciones contractuales con clientes y proveedores

• Datos tratados: Datos de contacto de personas físicas en representación de la empresa cliente o proveedora.
• Finalidad: Ejecución y gestión del contrato, facturación, comunicaciones operativas.
• Base legitimadora: Art. 6.1.b) RGPD: ejecución del contrato. Art. 6.1.c): obligación legal (facturación).
• Plazo de conservación: Duración del contrato + 6 años (obligaciones tributarias y mercantiles).
• Cesiones: Asesorías, administraciones públicas por obligación legal.

2.6 Videocámaras de seguridad

Por motivos de seguridad y para preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, podremos tratar su imagen a través de nuestras cámaras de videovigilancia en nuestras instalaciones, en base a dicho interés público y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Todas las grabaciones se guardarán durante un máximo de 30 días, de acuerdo con los plazos legales aplicables en materia de conservación, salvo que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. No se cederán datos a terceros, salvo a solicitud de Fuerzas y Cuerpos del Estado, Juzgados, Tribunales o ante otras obligaciones legales requeridas.

2.7. Datos recabados en reuniones mediante sistemas de comunicación

Durante el desarrollo de reuniones mediante el uso de sistemas de videoconferencia, chats o conferencia telefónica podrán recabarse sus datos previa información a los participantes y solicitud de su consentimiento. En estos casos Europavia podrá tratar su imagen y voz y/o trascripción de las conversaciones para poder hacer seguimiento de dichas reuniones, realizar actas de las mismas o resúmenes.

3. Transferencias de datos

Europavia es una multinacional que opera en diferentes países, y ha desarrollado prácticas de seguridad de datos a nivel global diseñadas para garantizar que su información personal esté adecuadamente protegida. Tenga en cuenta que la información personal puede ser transferida, accedida y almacenada en diferentes países, siempre y cuando sea necesario para los usos y divulgaciones mencionados anteriormente en esta política.

Las transferencias internacionales de datos personales pueden ocurrir, por tanto, cuando sus datos son enviados o accedidos desde un país fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, para realizar una transferencia de datos personales a un país fuera del EEE, es necesario implementar medidas que garanticen un nivel de seguridad equivalente al del EEE, ya que algunos países no cuentan con normativas que aseguren un cumplimiento similar al del EEE.

Europavia ha implementado salvaguardas apropiadas para las transferencias de información personal que se originan en el Espacio Económico Europeo («EEE») hacia filiales de Europavia, terceros o proveedores ubicados fuera del EEE.

Por lo tanto, si en el marco de nuestras actividades, tales transferencias llegan a ser necesarias, nos aseguramos de que se implementen las garantías adecuadas, como cláusulas contractuales estándar, decisiones de adecuación u otros mecanismos legales, para proteger sus datos personales en cumplimiento con las leyes de protección de datos relevantes del EEE.

Para las filiales de Europavia ubicadas fuera del EEE, garantizamos el cumplimiento de las normativas locales aplicables en materia de protección de datos y privacidad. Estas filiales operan de acuerdo con los requisitos legales del país en el que se encuentran, asegurando que el tratamiento de los datos personales se realice de forma segura y lícita.

4. Encargados de tratamiento

Europavia contrata con proveedores externos que actúan como encargados del tratamiento conforme al art. 28 RGPD. Estos proveedores únicamente tratan los datos según las instrucciones de Europavia y no pueden utilizarlos para fines propios.

5. Derechos del interesado

Puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento, de forma gratuita, dirigiéndose a info@europavia.es con el asunto «Ejercicio de derechos RGPD» y adjuntando copia de su documento de identidad:

• Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento;
• Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
• Derecho de supresión/cancelación de sus datos personales, cuando esto sea posible;
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo. Europavia dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas sea su consentimiento.

Si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme con la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es · C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.

6. Menores de edad

El Sitio Web de Europavia está dirigido exclusivamente a profesionales y empresas. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de 14 años. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha facilitado datos sin el consentimiento de su tutor legal, le rogamos que nos lo comunique a info@europavia.es para proceder a su eliminación inmediata.

7. Actualizaciones de la Política de Privacidad

Europavia puede actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales o en sus actividades de tratamiento. Cuando los cambios sean sustanciales, se informará mediante aviso destacado en el Sitio Web. La fecha de «Última actualización» indicada en el encabezado refleja la versión vigente.